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全職

翔安區(qū)

二年

男女不限

不限

本科

　

　

　

崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室內(nèi)勤工作，包括辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化、物品整理等工作；
2、協(xié)助總經(jīng)理整理各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔，并做好標(biāo)識(shí)以便查閱；
3、將各部門(mén)呈報(bào)的文件整理登記并進(jìn)行初審后統(tǒng)一提交總經(jīng)理審批，將總經(jīng)理審批完成的文件發(fā)放給各負(fù)責(zé)人；
4、審核規(guī)范各部門(mén)提交的用印申請(qǐng)，按規(guī)定給予蓋章，并做好登記；
5、按規(guī)定接聽(tīng)電話(huà)、記錄信息、接待訪(fǎng)客等；
6、根據(jù)公司安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)公司經(jīng)營(yíng)例會(huì)，檢查督促會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；做好會(huì)議記錄及決議；跟進(jìn)和督導(dǎo)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)；
7、協(xié)助總經(jīng)理和公司各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)，跟進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度；
8、協(xié)助相關(guān)部門(mén)安排領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)差旅，做好相關(guān)預(yù)訂工作及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作；
9、負(fù)責(zé)報(bào)告、文件、信函有關(guān)文書(shū)材料的準(zhǔn)備及整理等文秘工作，起草公司通知、通告、對(duì)外公函等材料；
10、按公司規(guī)定協(xié)助各部門(mén)預(yù)訂機(jī)票及辦理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

任職要求：
1、行政管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷；
2、2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉公司相關(guān)管理制度、體系、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，組織機(jī)構(gòu)和各部門(mén)職能、相關(guān)工作的運(yùn)作流程��；
4、熟悉國(guó)家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)；
5、掌握檢查與督促工作的方法和技巧，熟悉訪(fǎng)客接待工作；
6、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及較好的文字功底，有撰寫(xiě)文稿的能力；
7、忠誠(chéng)度高、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及良好的心理壓力承受能力。